到仓前:给货物和车辆建立同一份清单
提供货物名称、包装、交接单位、数量、重量体积、预计时间和车辆信息。标明特殊存放或装卸要求,确认仓位、入口和可接车时段后再派车。
入库时:记录实际接收的货物
核对交接数量和外包装状态。发现破损、变形或数量差异时,记录具体范围并按约定保留照片。清点件数与查看外包装,不等于开箱检验商品质量。
保管中:明确库存口径
约定库存记录的单位以及批次识别方式。需要库存报表、盘点、照片或视频时,先确认格式、范围和频率;不要把网页展示理解为已经开通实时库存系统。
分批出库:每次给出明确指令
列明每批货物、数量、提货授权、车辆或收货人、时间和签收要求。按箱分拣、拆托、重新包装及配送如有需要,分别确认工作量;出库后核对剩余库存。
单据如何对应?
公开资料中的 МХ-1 用于说明入库交接,МХ-3 用于说明出库交接。实际格式、签署方式和合同关系应在合作前核对。交接单据不替代国际运输或报关文件。
典型需求示例:10托盘存放30天,分给两位收货人
这是帮助说明流程的假设情境,并非已完成客户案例:货物计划在伊尔库茨克入库,共10托盘,预计保管30天,再分别交给两位收货人。询价时应说明两批各有多少托盘、是否同时出库,以及每个地址的收货时间。
这类需求怎样落实到作业和报价?
先核对到仓清单与包装,预约卸货并形成入库记录;保管期间按批次核对库存;出库前确认两份分配清单与提货授权。需要送货时分别核对地址、车型和装卸。报价列出实际保管、出入库及配送项目,不把示例中的30天视为承诺时效。
下一步:按实际货物确认方案
把上述资料发到微信 eurotrans-zh,或使用询价页整理清单。接收条件、作业、费用与时间由经理确认。
准备询价资料